privacy policy

 

個人情報保護方針

  
株式会社ポスプロ（以下「当社」という）は、情報パンフレットの宅配（ポスティング）事業を中心とした広告代理業者の社会的責務として、お取引先及び配布先等の個人情報の保護を事業運営上の 最重要事項と位置付けております。そうした中で、当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様ご本人、および採用応募者や当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして、厳正な管理のもとでその責務を履行するために、以下の方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。


  1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  2. 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
制　定　日　：2008年09月01日
最終改定日　：2024年09月02日
代表取締役　谷田貝文義

個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ
＜個人情報相談窓口＞
株式会社ポスプロ　総務部
TEL：042-587-1973（平日 10:00～17:00）
Mail：soumu@pospro.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。
  1. 個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

＜保有個人データ＞
(1) 弊社営業担当者との面談（電話による営業活動を含みます）、名刺交換等に伴ってご提供頂いたお客様ご本人の個人情報
・商品・サービスのご紹介や各種情報提供のため
・対面営業、電話等による営業活動のため
・事業者コンサルティングサービス履行のため
(2) 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
(3) 採用応募者に関する個人情報
・当社へ入社を希望される方からのお問い合わせへの対応、ご連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
(4) 当社社員情報
・従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
(5) 配達員の個人情報
・ポスティング業務を依頼する配達員の個人情報を適切に管理するため
・ポスティング業務に限り、GPSを用いた配達員の移動状況をデータ解析として自社資料、または個人を特定できない範囲で販促資料として利用するため

＜受託・提供により取得した個人情報（開示等対象外）＞
(1) 業務委託に伴ってお預かりする商品等の配送先に関する個人情報
・当社のポスティング受託業務で取扱う個人情報は、当社の業務に関連するサービスに利用するため
(2) 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
  2. 個人情報の第三者提供
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人様の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き、第三者に提供致しません。
  3. 個人情報の委託
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
  4. 個人情報の、個人保護データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の、個人保護データ又は第三者提供記録の開示等について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」（以下、開示等請求書という）を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。
なお、ご請求の際には、下記のとおり本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は、500円分の郵便切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための書類をご提出して頂く場合があります。
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より3ヶ月以内）などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・外国人の方は在留証明書の写し
・国家資格証
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
 （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

  5. 安全管理措置
当社の保有個人データについて、当社の個人情報保護規程に従い、組織的・人的・物理的・技術的などのあらゆるリスクから回避・軽減し、保護するための対策をとります。（本人の知り得る状態に置くことにより、個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く）

  6. 個人情報保護管理者 　総務部　谷田貝 弘美　
連絡先は下記の個人情報相談窓口となります。
個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましても、個人情報相談窓口までご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞　
〒191-0041東京都日野市東豊田4-17-3-1Ｆ
株式会社ポスプロ　 個人情報相談窓口　個人情報保護管理者
TEL　042-587-1973　　　　　　　　
FAX　042-587-2973　　　Mail　soumu@pospro.co.jp